Ohjeita Nettimökin varauskalenterin hallintaan

Helmikuussa 2009 uudistetun varauskalenterin toiminnalliset erot aiempaan varauskalenteriin nähden liittyvät pääosin siihen, että kaikkia mökkivarauksia voi hallinnoida suoraan Nettimökissä ja mökin vuokrahinnat voi halutessaan määritellä aiempaa tarkemmin. (Huom. Aiempaan varauskalenteriin syötetyt hintatiedot, varaukset ja saatavuudet siirrettiin automaattisesti uuteen järjestelmään, joten varauskalenterin uudistus ei vaadi toimenpiteitä mökin omistajalta.)  
 
Seuraavassa kuvaamme tärkeimmät varauskalenteriin liittyvät käsitteet ja niiden toimintalogiikan. Uusiin toimintoihin voi tutusta myös kirjautumalla sisään, ja klikkaamalla ensin yläpalkista Omat ilmoitukset -linkkiä sekä sen jälkeen avautuvassa ilmoituslistauksessa Mökki-ID –linkkiä. Näin saat esiin uudet välilehdet, jotka ovat: Varaukset, Etsi/Hallinnoi ja Saatavuus/hinnat.  
 

Varaukset-välilehti

 
Varaukset-välilehdellä voit tehdä omaan mökkiisi varauksia mille tahansa vapaalle (ts. ei varattu muille) ajanjaksolle, saatavuus- ja hintakausista riippumatta.  
 

Etsi/Hallinnoi-välilehti

 
Tältä välilehdeltä löytyvällä hakutoiminnolla saat haettua listauksen kaikista valitsemallasi aikavälillä olevista mökkivarauksista. Voit rajata hakua myös varauksen tilan ja/tai varaajan nimen perusteella. Klikkaamalla hakutuloksissa olevia linkkejä, voit avata varauksien tiedot katselua tai muokkausta varten. Voit muokata kaikkia varauksen tietoja, esim. vahvistaa/peruuttaa varauksen tai muokata sen alku/loppupäivää. Muokatut tiedot tulevat heti voimaan, mutta näkyvät käyttöliittymässä vasta kun sivu on ladattu uudelleen.  
 

Saatavuus/Hinnat-välilehti

 
Saatavuudella voidaan rajoittaa aikaa, jolloin mökki on asiakkaiden vuokrattavissa (esim. 1.1.-31.5.2009). Jos haluat olla vuokraamatta tiettyjä saatavuuskaudella olevia ajanjaksoja, niin voit Varaukset-välilehden toiminnoilla varata ne itsellesi, ja näin estää asiakkaita tekemästä niille varauksia. Halutessasi voit myös määritellä useita saatavuuskausia (esim. kevät ja alkusyksy), ja näin rajoittaa kaudet jolloin mökki on asiakkaiden vuokrattavissa. Mökin omistaja voi tehdä varauksia saatavuuskausista riippumatta.  
 
Saatavuus-lomakkeen alta löytyvällä Mökin vuokrahinnat -lomakkeella voit määritellä mökillesi yhden tai useamman hintakauden. Ns. oletushintakauden hintoja käytetaan niillä saatavuuskausien päivämääräväleillä, joille ei ole erikseen määritelty sesonkihintoja - esim. korkeammat hinnat helmi-maaliskuulle. (Huom. Palvelussa 12.2.2009 olleille mökeille oletushintakausi muodostettiin automaattisesti mökin tietojen perusteella.)  
 
 

Miten varausjärjestelmä laskee vuokrahinnan?

 
Järjestelmä laskee vuokrahinnan mökin omistajan asettaman hinnaston perusteella. Vuokrahinta lasketaan käyttäen kyseisen hintakauden vrk/vkl/vko hintoja siten, että hintatyyppien ehdot täyttyvät (esim. viikonloppuhintaa käytetään vain jos varaus sisältää yöpymisen pe-su välillä) ja hinta on vuokraajan kannalta edullisin (esim. jos mökin viikkohinta on edullisempi kuin viisi vrk-hintaa, niin myös viiden vuorokauden hinnaksi muodostuu viikkohinta). Mökin omistaja voi halutessaan vapaasti muokata yksittäisten varauksien kaikkia tietoja (mm. vuokrahintaa) kirjautumalla Nettimökkiin ja käyttämällä kyseisen mökin "Etsi/Hallinoi"-välilehden toimintoja.  
 
Seuraavassa kerrotaan lyhyesti vuokrahinnan laskennan erikoistapauksista, joita käytännössä tarvitaan varsin harvoin. Jos varaus sijoittuu useammalle hintakaudelle, niin hinta lasketetaan painotettuna kullekin hintakaudelle sijoittuvan ajanjakson perusteella. Jos mökki on varattavissa vain alkean/loppuen lauantaina (esim. kun sunnuntai on jo varattu), niin silloin tämän yhden viikonloppuyön hinnaksi muodostuu puolet viikonloppuhinnasta. Jos taas käyttäjä aloittaa/lopettaa varauksen lauantaina vaikka koko viikonloppu olisi ollut varattavissa, niin tämän yhden viikonloppuyön hinnaksi tulee koko viikonloppuhinta  
 

Varauskalenterin kehittäminen ja tulossa olevat ominaisuudet

 
Kehitämme Nettimökkiä ja varauskalenteria käyttäjiltä saamiemme kehitysehdotusten perusteella jatkuvasti. Kehitysehdotuksia voi lähettää palautelomakkeen kautta http://www.nettimokki.com/feedback.php  
 
Tulossa olevia ominaisuuksia:  
Oman mökin varauslomakkeellle lisätoiminto, jolla voi merkitä onko varaus omaan vai asiakkaan käyttöön  
Kalenterinäkymä, josta näkee kerralla useiden kuukausien varaustilanteen (vastaavan saa jo listauksena Etsi/Hallinnoi-välilehdeltä)